Zoomの使い方【登録・参加方法・注意点】

アイテスのWebセミナーは、オンラインツール Zoomを使って開催することがよくあります。Zoomでのセミナーの登録方法や、当日の参加方法、その他注意点をまとめました。

1.セミナーに登録する

セミナー登録画面
登録
「登録」ボタンを押す

Webセミナーの申込みURLをクリックすると、上のような登録画面が表示されます。

アンケートを入力して、最後に登録ボタンを押します。※アンケートの必須項目に入力漏れがあると、登録できませんのでご注意ください。

返信メール
招待メール(例)

以上で登録は完了しました。登録時に入力したメールアドレスにWebセミナーへの招待メールが届きますので、ご確認ください。

登録後すぐに招待メールが届きます。メールが確認できましたら、これでセミナーの受付は完了です。

招待メールが届かない場合

      • まず、迷惑メールフォルダに入っていないか、ご確認ください。また、登録時のメールアドレスが間違っている場合、招待メールが届きません。
      • 招待メールが届いていない方は、お手数ですが電話(077-599-5040)もしくはメール(sales02@ites.co.jp)にて、お問い合わせをお願いします。

Zoomアカウントがない方は登録が必要

Zoomサインアップ画面

Zoomを初めて使う方は、セミナー当日までにアカウント登録をお済ませください。

Zoom公式HPで、メールアドレスを入力して、サインアップを行います。

指示通りに操作を続けると、「Zoomアカウントをアクティベートしてください」という件名のメールが届くので、そのメールの指示通り操作してください。

2.セミナー登録後はどうなる?

リマインドメールが届きます

リマインド(再通知)の招待メールが開催の1週間前、1日前、1時間前に届きます。

リマインドメールからスピーカーテストが可能

リマインドメール
リマインドメール
Zoom Meetingsを開く

受付開始時間までの時間に招待メールの「ここをクリックして参加」をクリックすると「Zoom Meetingを開きますか?」という画面が表示されるので、左の「Zoom Meetingを開く」ボタンをクリックします。

「WebセミナーはYY/MM/DDのためにスケジュールされています」
ホストが本ウェビナーを開始するまでお待ちください
「ホストが本ウェビナーを開始するまでお待ちください」

「Zoom Meetingを開く」をクリックすると左のような画面が表示されます。

「ホストが本ウェビナーを開始するまでお待ちください。」という画面に切り替わったら「自分のスピーカーをテスト」というボタンをクリックします。

スピーカーテスト
テスト画面

スピーカーの音量を事前にテストできます。

ミーティングを退出する
ミーティングを退出

テスト終了後はスピーカー画面の ×をクリックして、表示された「ミーティングを退出」ボタンを押して退出してください。これで事前準備は終了です。開催当日の受付開始時間になるまでお待ちください。

3.セミナー開催当日

入室(参加)の方法

リマインドメール
リマインドメール

ウェビナー当日の開催30分前から入室(参加)できます。

受付開始時間になりましたら皆様のメールアドレスに届いている招待メール本文に記載されている「ここをクリックして参加」をクリックしてください。

Zoom Meetingsを開く

「Zoom Meetingを開きますか?」という画面が表示されるので、左の「Zoom Meetingを開く」ボタンをクリックします。

入室(参加)完了

オープニング

セミナーのオープニング画面が表示されれば、入室(参加)完了です。

音楽が流れていますので、セミナー開始時間までにご自身のスピーカーまたはイヤホンの接続と音量をご確認ください。

入室可能な時間ではない場合、次の画面が表示されます

ホストが本ウェビナーを開始するまでお待ちください
「ホストが本ウェビナーを開始するまでお待ちください」と表示される

一旦退室し、再度入室可能な時間(開催時間の30分前)になってから、招待メールの「ここをクリックして参加」をクリックしてください。

ご注意ください

サインインして起動
「サインインして起動」をクリックしない
開始できません
「ミーティングに出席者として参加」をクリック

もし上のような画面が表示された場合は、皆さまは主催者(ホスト)ではありませんので、「ミーティングに出席者として参加」をクリックしてください。※「サインインして起動」はクリックしないでください。

間違って「サインインして起動」をクリックすると以下の画面が表示されますが、これは主催者(ホスト)が使用する画面ですので、×をクリックして終了してください。

セミナー参加中の操作

全画面表示の終了

オプション表示
全画面表示の終了方法2
ESCキーもしくはダブルクリック

以下のどちらかの操作で、全画面表示を終了できます。

    1. Zoom画面上部の「オプション表示」をクリックし、「全画面表示の終了」をクリックする。
    2. キーボードのESCキーを押すか、画面をダブルクリックする。

投票機能

投票機能
投票画面
投票結果
投票結果

セミナー中に、司会者または講師より投票を促されることがあります。

画面に表示された質問に対する回答を選択し、「送信」ボタンをクリックします。これで投票できました。

司会者または講師より、投票結果が共有されます。ご確認後は、「閉じる」ボタンをクリックしてください。

質問する

メニューバー Q&A
メニューバー(Q&A)
質問と回答
質問と回答 画面

セミナー中に、Q&Aの時間があります。

画面下部にあるメニューバーの「Q&A」をクリックします(メニューバーが見えないときは、マウスを画面の下の方に移動させてください。メニューバーが表示されます)。

表示された枠内に質問を入力し、「送信」ボタンをクリックします。これで主催者に質問が送信されます。誰が質問したのか知られたくないときは、「匿名で送信」にチェックを入れてから、「送信」ボタンをクリックします。

質問ウインドウを消したいときは、ウインドウ右上の×をクリックして閉じてください。

退出したいとき

メニューバー 退出

画面下部にあるメニューバーの「退出」をクリックします(メニューバーが見えないときは、マウスを画面の下の方に移動させてください。メニューバーが表示されます)。

セミナー参加後は

セミナー終了後

セミナー終了後に、アンケートが表示されます。今後のセミナーの参考にいたしますので、よろしければご回答ください。

後日、セミナーにご参加いただいた方全員に、お礼のメールを送付いたします。セミナーの資料と参加者特典のメンテナンスブックは、本メールよりダウンロードしていただけます。