アイテスのWebセミナーは、オンラインツール Zoomを使って開催することがよくあります。Zoomでのセミナーの登録方法や、当日の参加方法、その他注意点をまとめました。
1.セミナーに登録する
Webセミナーの申込みURLをクリックすると、上のような登録画面が表示されます。
アンケートを入力して、最後に登録ボタンを押します。※アンケートの必須項目に入力漏れがあると、登録できませんのでご注意ください。
以上で登録は完了しました。登録時に入力したメールアドレスにWebセミナーへの招待メールが届きますので、ご確認ください。
登録後すぐに招待メールが届きます。メールが確認できましたら、これでセミナーの受付は完了です。
招待メールが届かない場合
- まず、迷惑メールフォルダに入っていないか、ご確認ください。また、登録時のメールアドレスが間違っている場合、招待メールが届きません。
- 招待メールが届いていない方は、お手数ですが電話(077-599-5040)もしくはメール(sales02@ites.co.jp)にて、お問い合わせをお願いします。
Zoomアカウントがない方は登録が必要
Zoomを初めて使う方は、セミナー当日までにアカウント登録をお済ませください。
Zoom公式HPで、メールアドレスを入力して、サインアップを行います。
指示通りに操作を続けると、「Zoomアカウントをアクティベートしてください」という件名のメールが届くので、そのメールの指示通り操作してください。
2.セミナー登録後はどうなる?
リマインドメールが届きます
リマインド(再通知)の招待メールが開催の1週間前、1日前、1時間前に届きます。
リマインドメールからスピーカーテストが可能
受付開始時間までの時間に招待メールの「ここをクリックして参加」をクリックすると「Zoom Meetingを開きますか?」という画面が表示されるので、左の「Zoom Meetingを開く」ボタンをクリックします。
「Zoom Meetingを開く」をクリックすると左のような画面が表示されます。
「ホストが本ウェビナーを開始するまでお待ちください。」という画面に切り替わったら「自分のスピーカーをテスト」というボタンをクリックします。
スピーカーの音量を事前にテストできます。
テスト終了後はスピーカー画面の ×をクリックして、表示された「ミーティングを退出」ボタンを押して退出してください。これで事前準備は終了です。開催当日の受付開始時間になるまでお待ちください。
3.セミナー開催当日
入室(参加)の方法
ウェビナー当日の開催30分前から入室(参加)できます。
受付開始時間になりましたら皆様のメールアドレスに届いている招待メール本文に記載されている「ここをクリックして参加」をクリックしてください。
「Zoom Meetingを開きますか?」という画面が表示されるので、左の「Zoom Meetingを開く」ボタンをクリックします。
入室(参加)完了
セミナーのオープニング画面が表示されれば、入室(参加)完了です。
音楽が流れていますので、セミナー開始時間までにご自身のスピーカーまたはイヤホンの接続と音量をご確認ください。
入室可能な時間ではない場合、次の画面が表示されます
一旦退室し、再度入室可能な時間(開催時間の30分前)になってから、招待メールの「ここをクリックして参加」をクリックしてください。
ご注意ください
もし上のような画面が表示された場合は、皆さまは主催者(ホスト)ではありませんので、「ミーティングに出席者として参加」をクリックしてください。※「サインインして起動」はクリックしないでください。
間違って「サインインして起動」をクリックすると以下の画面が表示されますが、これは主催者(ホスト)が使用する画面ですので、×をクリックして終了してください。
セミナー参加中の操作
全画面表示の終了
以下のどちらかの操作で、全画面表示を終了できます。
- Zoom画面上部の「オプション表示」をクリックし、「全画面表示の終了」をクリックする。
- キーボードのESCキーを押すか、画面をダブルクリックする。
投票機能
セミナー中に、司会者または講師より投票を促されることがあります。
画面に表示された質問に対する回答を選択し、「送信」ボタンをクリックします。これで投票できました。
司会者または講師より、投票結果が共有されます。ご確認後は、「閉じる」ボタンをクリックしてください。
質問する
セミナー中に、Q&Aの時間があります。
画面下部にあるメニューバーの「Q&A」をクリックします(メニューバーが見えないときは、マウスを画面の下の方に移動させてください。メニューバーが表示されます)。
表示された枠内に質問を入力し、「送信」ボタンをクリックします。これで主催者に質問が送信されます。誰が質問したのか知られたくないときは、「匿名で送信」にチェックを入れてから、「送信」ボタンをクリックします。
質問ウインドウを消したいときは、ウインドウ右上の×をクリックして閉じてください。
退出したいとき
画面下部にあるメニューバーの「退出」をクリックします(メニューバーが見えないときは、マウスを画面の下の方に移動させてください。メニューバーが表示されます)。
セミナー参加後は
セミナー終了後に、アンケートが表示されます。今後のセミナーの参考にいたしますので、よろしければご回答ください。
後日、セミナーにご参加いただいた方全員に、お礼のメールを送付いたします。セミナーの資料と参加者特典のメンテナンスブックは、本メールよりダウンロードしていただけます。